规范档案管理 服务精准扶贫精准脱贫
规范档案管理 服务精准扶贫精准脱贫
8月25日,东川区精准扶贫档案整理工作培训会在东川会堂举行,各乡镇(街道)分管扶贫工作的领导、包村科级干部、扶贫办副主任,各行业部门分管扶贫工作的领导,以及各乡镇(街道)、村(社区)、行业部门扶贫档案管理人员近400人参加培训。
理论解读,打牢思想基础。市档案局马金鹏结合中央、省、市档案管理政策理论,解读落实精准扶贫档案管理的体制机制、建立健全精准扶贫档案工作制度、规范精准扶贫档案业务建设等政策精神,并从精准扶贫文件材料的收集、整理、编目、装订以及信息化管理等方面做了详细讲解。引导各级档案管理人员提高思想站位,加深精准扶贫档案管理工作重要性的认识,理清档案管理工作思路。
规范模版,加强整体指导。培训重点讲解《东川区精准扶贫精准脱贫档案模版》,该模版包括镇、村、户三级,由区扶贫办考核办学习借鉴外地经验,结合东川脱贫攻坚实际,征求各乡镇(街道)、行业部门意见后,经过数轮研讨拟定。按照“反映实情,确实可操”的原则,各级档案模版经过精简和完善,分年度、分类别反映2014—2018年各年度脱贫攻坚政策措施和扶贫工作实际,体现镇、村、户基本情况、精准识别、精准帮扶(动态管理)、精准退出全过程,从整体上规范全区镇、村、户档案管理工作。
问题导向,突出易错关键点。培训筹备前,区脱贫攻坚青年突击队对各乡镇(街道)档案管理情况进行调研,摸清各乡镇(街道)镇、村、户三级档案存在管理混乱、无统一目录、退出程序不完善、缺项漏项逻辑错误、内容填写不规范等问题。培训将问题精细化、具体化,结合模版讲解,在具体表册中列明身份证复印件应为最新版、双认定表需要多重签字认定、应收尽收征地补偿等注意事项,通过重点突出强调,引导档案管理员做实做细档案工作。
对接沟通,建立纵横协调机制。培训对区直行业部门精准扶贫档案整理收集范围作出明确,指导各行业部门做好扶贫项目建设、资金管理、易地搬迁、产业发展、务工增收、生态补偿、社会保障、发展教育、健康救助、“挂包帮、转走访”、监督管理等领域的精准扶贫档案管理工作。同时,在行业部门与各乡镇(街道)间建立协调机制,明确户退出、村退出所需的各指标证明材料由对应行业部门具体提供,区脱贫攻坚指挥部考核办进行统筹协调。
督导验收,重在管用结合。结合历次国家省市考核中反映档案资料存在的问题,培训结束,区脱贫攻坚指挥部办公室常务副主任朱建春进一步强调精准扶贫档案在脱贫攻坚工作中的重要性和档案整理工作的安排部署。档案整理过程中,领导小组将派出指导组加强指导;利用考核指挥棒,在日常督查巡查和明察暗访中,结合工作实际,对可能存在问题的工作抽查档案,督导各乡镇(街道)做好精准扶贫档案的日常管理。