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东川退休干部李辉:以坚守为笔,书写档案事业的“时光答卷”
[作者:宣传部发布时间:2026-05-09 16:30来源:昆明市东川区人民政府]

四十二载光阴流转,足以让青丝变成白发。而对李辉来说,这四十二年只做了一件事——守护档案。从青春年华到年近古稀,他将生命中最宝贵的时光,悉数奉献给了东川区的档案事业。退休五年来,他依然每天准时出现在档案馆,仿佛时间从未改变什么。这份“退休不褪色”的坚守,正是兰台人最动人的本色。


兰台岁月见初心

李辉,1960年6月生,1987年7月加入中国共产党。1979年10月,刚满19岁的李辉进入原东川市委办档案科,从此与泛黄的文书、厚重的档案结下了不解之缘。2020年6月,到了退休年龄的他,面对单位的返聘邀请,没有丝毫犹豫便应允下来,受聘为档案资料征集顾问、档案专家工作室专家及召集人,继续为东川区档案事业发光发热。


东川退休干部李辉:以坚守为笔,书写档案事业的“时光答卷”


四十余载档案生涯,李辉始终保持着对学术的求索。他组织并参加学术研讨会13次,撰写30余篇专业论文,其中20余篇发表于《中国档案》等刊物,16篇入选各级学术研讨会论文集。他提出的归档文件腰套“装订”法,摒弃传统“件”式装订,用腰套固定档案,让档案管理更加简捷高效。他撰写的《总结提高,开拓农业农村档案工作——炎山村建档工作的做法与体会》曾在全省农业和农村档案工作会议上作交流发言,《东川铜文化博物馆构建可行性研究报告》则为东川区铜文化博物馆的筹建提供了关键支撑。数十年来,他多次获得学术研讨会组织奖及昆明市档案学科优秀论文一、二等奖及优秀奖,被同行誉为“东川档案活字典”。


比起学术成就,更令人感动的是李辉对档案事业的细致与热忱。作为核心骨干,他牵头系统整理农业区划档案327卷、实物标本及照片图纸2462份,完成林改档案2153盒的收集归档,接收81家全宗单位移交档案2.33万卷,参与坝塘水库、龙东格公路、金东大桥、轿子山水库等重点工程项目的专项档案验收,先后组织推动“达标升级”“目标管理”“八项工程”“规范化认定”等工作落地,持续提升全区档案工作水平。


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此外,李辉还是地方历史的“记录者”。他参与编撰《中国共产党东川历史》《东川市志》《铜都史话》等多部地方史志,独立完成《东川市档案志》等上百万字史料编撰,整理汇编《东川地方文化建设与史学研究成果集》《东川档案学术论文优秀成果集》,撰写《东川铜文化历史探寻》《与黄金媲美的东川斑铜》《昆明金殿趣谈》等多篇史料,为地方史志编研与文化传承作出重要贡献。2008年,李辉被授予“云南省档案工作个人三等功”。


更难得的是,散落民间的“记忆碎片”,也因他的执着得以顺利“回家”。水利专家陈循谦、原东川市科委情报所赵瑜珍藏的一万余件手稿、老照片与技术档案,经他一次次登门拜访、诚恳沟通,最终无偿捐赠给档案馆。凝视那些带着岁月温度的档案,他眼中泛起光:“这些都是东川的根啊,可不能丢了。”


倾囊相授育新人

“档案工作是一场接力赛,我这一棒跑完了,总要有人继续跑下去。”退休后,李辉最关心的是年轻一代的成长,“传帮带”成了他最上心的事。


2020年退休时,面对刚成立、档案工作几乎从零起步的碧谷街道,李辉主动请缨承担指导工作。“别担心,只要肯学,我来帮你们。”一句朴实承诺,化为数年如一日的悉心指导。电话中耐心答疑,档案室内手把手示范整理要领。短短几年,碧谷街道档案工作实现从无到有、从有到优的跨越,至2024年度,整理进度已超80%。档案员陈麒麟感慨:“李老师毫无保留,教给我们的不仅是技能,更是对档案的敬畏与认真。”


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李辉深知档案工作离不开与各行业部门、主管机关及乡镇的协作。退休后,他围绕档案规范化管理、信息化建设,将精准扶贫、农村土地确权、机构改革、城市提升改造等重点领域专项建档纳入业务指导范围,累计义务工作2000余小时,赴全区各单位开展培训200余次,接受咨询300余人次,现场指导整理归档1000余盒,征集史料线索40余条,帮带指导45人开展技术职称申报,指导撰写专业论文120余篇。在他的精心指导下,吴爱春、罗选瑞、黄华等一批年轻骨干迅速成长,成为东川档案事业接续发展的新生力量。


即便被称作“活字典”,李辉仍保持着“学生心态”。新的档案法规出台,他第一时间打印出来划重点、做批注;遇到技术难题,马上打电话向省市专家请教。在实践中,他总结出“三访工作法”:一访分管领导,争取重视支持;二访办公室主任,落实资源保障;三访档案员,传授操作技能。这套方法有效推动了基层档案工作规范化建设,也让更多年轻人少走了弯路。


“档案工作不是显功,而是潜绩。”没有豪言壮语,只有默默耕耘;不图回报,只因热爱与责任。李辉用实际行动感染着后来人,被大家誉为“档案工作者的楷模”。


守正创新向未来

“档案工作不能老守着旧办法,得跟上新时代。”在牵头制定东川区“七五”至“十四五”档案事业发展规划的基础上,李辉结合东川档案工作实际,提出“基础先行、两翼齐飞、四轮驱动”“确立一个战略、提供两种服务、实现三个提高、发挥六大作为”等新世纪档案事业发展战略构想,为东川档案事业绘制了清晰的“导航图”。


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在制度机制建设方面,他牵头完善档案安全管理体系,从档案资源体系构建、档案信息化推进,到档案利用服务优化,从政策制定到操作流程规范,从名人档案整理到重大专项管理,他全程参与把关,推动《东川区档案安全管理细则》《重大项目档案验收流程》等10余项规范落地见效。无论是航天科工帮扶、白鹤滩水电站移民安置,还是整村搬迁、创业贷款、土地确权、民生档案归集等专项工作,都凝结着他的智慧与心血。


面对档案数字化浪潮,李辉冷静分析馆情,提出“结合实际、分批推进,重点著录机读目录、优先扫描重要档案”的务实策略,为库藏档案科学有序数字化明确了实施路径。目前,东川区档案馆馆藏档案机读目录著录完成率80%,约130多万条,原文扫描完成率50%,约630万页,大幅提升了检索效率。


此外,李辉还牵头制定了《东川区干部人事档案联管方案》《关于加强经济档案工作的意见》《昆明市东川区国家综合档案馆收集档案范围的规定》等关键制度,将《中华人民共和国档案法》精神深度融入业务流程,推动东川档案工作从“传统保管”迈向“现代化价值创造”,为留存历史记忆、服务经济社会发展提供坚实支撑。


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生活中,李辉还率先践行家庭档案系统化管理理念,将家庭档案分为证件、设备、医疗、个人成长、家庭历史等十大类,细化为件号、发证单位、题名、日期、页数等管理要素,通过精细化整理,让家庭档案既留存珍贵记忆,又为日常生活提供便利。


兰台寂寞,他却以专注和热情点亮了“记忆”的星河。如今,李辉依然每天准时到馆,整理史料、指导青年、参与谋划全区“十五五”档案事业发展规划。“只要身体还能动,就要为档案事业多做一些事,让档案真正活起来,实现存史资政、教化利民的目的。”这份热忱与坚守,如同档案馆里那些历经岁月却愈显珍贵的档案,在时光流转中,诉说着一位兰台人最朴素也最动人的初心。