2021年7月份项目建设进度
东川电子商务公共服务中心本月重点围绕针对项目复核验收问题整改:企业“三品一标”注册材料收集;运营一楼大厅、接待旅游团、 协助企业申请溯源码、制作验收材料事宜,现将本月具体完成工作汇报如下:
一、本月各部门开展工作情况汇总:
运营部:
(1)运营一楼服务大厅 ,打扫卫生。
(2)联系企业进货,外出取货送货退货。
(3)制作验收材料。
(4)接待旅游团,打包商品发货。
(5)编写统计6月,7月淘宝现金日记账。
(6)交接相关工作,办理离职手续。
(7)盘点所有商品库存。
(8)运营一楼展厅。
(9)打扫卫生。
(10)接待旅游团。
(11)整理当日销售数据及库存。
(12)打印快递单并打包快递。
(13)运营淘宝店铺以及工行融e购并发货。
(14)月末盘点库存并提交报表。
(15)外出退货。
(16)完成交接工作。
市场部:
(1)运营一楼展厅。
(2)接待旅游团,售卖商品。
(3)为企业发放溯源码。
(4)外出保养车辆。
(5)打包快递并外出寄快递。
综合部:
企宣文案:
(1)“东川闻远”公众号发布文案5篇,公众号截至目前为止共发布文章679篇,关注人数增长0人,现关注总用户数有878人。
(2)接收文件70份,报送目督及其他文件发出21份。
(3)会议记录更新10,并通知落实到位。
(4)电商服务平台上传相关文章4篇,图片素材5张。
(5)周计划填发行政。
(6)总部后台上传文案5篇。
(7)电商中心接待旅游团。
(8)完成自己的周报,并汇总编辑所有人周报上传电商服务平台。
行政人事财务:
(1)网银制单,石墨文档应收应付排款表更新填报,到银行打印回执单和财务对账单,整理凭证发票邮寄财务,银行日记账,核对账户余额,工行网银对账,跟进排款进度。
(2)接待旅行团,售卖商品,打包快递。
(3) 整理验收佐证材料台账,完善部分验收材料。
(4) 更新各类行政台账表格,统计表。
(5) 办理员工离职手续。
(6)制作考勤汇总表,人员异动表,智能薪资系统录入新员工基本信息。
(7)参加行政人事钉钉会议,提交周计划,编写工作周报,整理文档,快递收发,采购物料,盘点一楼展厅商品,摆放一楼商品。
(8) 领导安排的其他事宜。
二、大事记
1.接待旅游团。