东川电子商务公共服务中心主要围绕计划新增服务站点所在乡镇和村镇走访考察,下乡走访服务站并指导站长使用建行裕农通业务,社群营销,工行融e购新产品上架,验收材料梳理和准备,物流派送,服务站长技能提升培训,服务中心日常运营等方面进行,现将具体完成工作汇报如下:
一、各部门开展工作情况汇总:
运营部:
(1)溯源供应链体系
1.截止2020年9月24号,溯源供应链建设完成的企业6家,本周可实现深度溯源的产品无变动,共计深度溯源产品为29个。
2.溯源平台共计扫码量统计:
东川区力志养殖专业合作社扫码:8239次
昆明青林种植有限公司扫码:4539次
昆明东川红土地莹龙食品加工有限公司扫码:3489次
昆明市东川区福寨山面条厂扫码:4436次
昆明易菜农场农产品有限公司扫码:8138次
昆明重九耘食品有限公司扫码:3137次
昆明市东川区成长农业开发有限公司扫码:2523次
全国扫码总量:34501次。
(2)淘宝相关数据
淘宝数据统计:淘宝上架商品:75本周淘宝销售23单 本周淘宝销售金额:2524.7元 。
(3)孵化企业近帮销售数据
1.线上共计销售数据:179207元 其中本周福寨山一往情深面条成交121单,成交金额:9196元 东川牌酱油成交订单:72单 成交金额:4464元 鸭蛋成交订单:75盒 成交金额:3450元(本周无数据)。
2.线下共计销售数据:40282元 本周福寨山一往情深成交订单67盒,共计销售:561盒 酱油、醋成交订单:40盒 本周成交金额:7292元 (本周线下无数据)。
3.线上线下共计:3271单 共计销售金额:219489元。
(4)录单、商品包装、联系快递公司发货。
(5)统计淘宝销售数量、金额。
(6)联系企业进货。
(7)整理培训班物料、签到表。
(8)快手商家开花洋芋、紫洋芋。
(9)协助培训、学员签到、录制学员直播视频、填写学员结业证书。
(10)协助建行裕农通礼品领取相关事宜。
(11)制作海报。
(12)整理培训班发票。
(13)淘宝做国庆、中秋促销活动。
培训部:
(1)打扫办公区域卫生、保持良好的办公环境。
(2)到客运中心找到负责人洽谈了解客车到乡镇及村子路线。
(3)到商务投资促进局进行相关文件的公章加盖。
(4)准备培训场地、调试设备、以及所需的各类物品物料。
(5)做好培训时间现场秩序维护和现场互动。
(6)听取并收集学员对培训效果反馈。
(7)协助领导做好短视频平台直播工作。
(8)协助同事进行淘宝线上宝贝发货处理。
(9)跟随领导到碧古街道进行会议记录并拍照记录。
(10)协助同事下乡进行新增服务站点设施设备的安装和调试。
(11)整理补充国检所需验收材料和文件。
市场部:
(1)参加公司晨会及每周工作总结列会,打扫办公区域卫生。
(2)通知服务站站长及新选服务站站长参加第二期站长培训事宜。
(3)协助同事做好培训前准备工作。
(4)到安通客运站商议服务站点物流专线开通事宜。
(5)整理服务站验收材料并上传给公司同事。
(6)到华联超市拉裕农通礼品。
(7)帮公司同事搬运社群所卖出的鲜花饼并打包好。
(8)下乡走访服务站点2个,元宝村、梨坪村,本次走访,带领物流中心负责人到服务站与站长协商物流专线开通事宜,并对接阿里零售通等批发货品平台给服务站。
(9)到老村村安装新选服务站的电脑电视设备,并做好物品清单及签订合作协议。
(10)到物流中心查看服务站包裹情况,没有。
综合部:
企宣文案:
(1)“东川闻远”公众号本周发布文案7篇,公众号截至目前为止共发布文章484篇,关注人数增长1人,现关注总用户数有806人。
(2)本周共计接收文件108份。
(3)本周共计报送发出文件47份。
(4)电商服务平台上传相关文章4篇。
(5)会议记录更新11,并通知相关人员参会。
(6)电商服务平台上传图片素材19张。
(7)总部后台上传文案7篇。
(8)完成妇联文案、培训文案并发出。
(9)参加区委理论三次会议。
(10)填写内刊,并整理相关图片素材发总部邮箱。
(11)完成自己的周报,并汇总编辑所有人周报,上传电商服务平台系统。
(12)套红头文件并发出。
行政人事财务:
(1) 网银制单,整理票据凭证,石墨文档资金使用计划明细表更新填报,银行日记账,核对账户余额,费用报销。
(2)完成易耗品出入库统计明细表并上传钉盘 。
(3)外出采购清洁用品。
(4)对接广告公司打印制作培训物料,公司文化设计安装。
(5)送电脑到重道科技维修,送货到快递公司。
(6)整理验收资料 。
(7)整理收纳办公用品。
(8)发放员工中秋福利并做好登记。
(9)每天疫情防控登记,体温测量,网格化日报,打扫服务中心卫生。
(10)参加公司会议, 行政人事钉钉会议,钉钉线上直播培训,提交周计划,编写工作周报,学习培训考勤制度。
(11)领导安排的其他事宜。
二、物流中心物流情况
本周下行包裹量5016,上行包裹量233单,物流中心配送到乡镇和村点包裹配送量共计2145单。