东川电子商务公共服务中心主要围绕站点运营、物流派送、社群营销、服务中心日常工作等方面进行,现将具体完成工作汇报如下:
一、各部门开展工作情况汇总:
运营部:
(1)溯源供应链体系
1.截止2020年6月19号,溯源供应链建设完成的企业6家,本周可实现深度溯源的产品无变动,共计深度溯源产品为29个。
2.本周溯源扫码量无变动
溯源平台共计扫码量统计:
东川区力志养殖专业合作社扫码:1239次
昆明青林种植有限公司扫码:539次
昆明东川红土地莹龙食品加工有限公司扫码:489次
昆明市东川区福寨山面条厂扫码:436次
昆明易菜农场农产品有限公司扫码:138次
昆明重九耘食品有限公司扫码:37次
昆明市东川区成长农业开发有限公司扫码:23次
全国扫码总量:2901次。
3.东川区溯源系统发布2篇文章。
(2)淘宝相关数据
淘宝数据统计:淘宝上架商品:75本周淘宝销售单22单 本周淘宝销售金额:1960.5元 。
(3)孵化企业近帮销售数据
1.线上共计销售数据:162097元 其中本周福寨山一往情深面条成交316单,成交金额:24016元 东川牌酱油成交订单:261单 成交金额:15066元 鸭蛋成交订单:95盒 成交金额:4370元。
2.线下共计销售数据:40282元 本周福寨山一往情深成交订单67盒,共计销售:561盒 酱油、醋成交订单:40盒 本周成交金额:7292元 (本周线下无数据)。
3.线上线下共计:3002单 共计销售金额:202379元。
(4)录单、商品包装、联系快递公司发货。
(5)统计淘宝销售数量、金额。
(6)微淘发布2篇帖子。
(7)制作香水柠檬主图及详情页并上架到淘宝售卖。
(8)制作5款618商品主图并更换淘宝主图。
(9)淘宝挑选商品做促销活动、发放优惠券。
(10)淘宝首页更改商品链接。
(11)填写闻远年货节产品表。
(12)与申通快递公司结账。
(13)与福寨山企业核对货款并结账。
(14)智慧乡村上传数据。
(15)参加公司相关会议。
(16)每天快手直播引流。
(17)开发快手直播课件。
(18)完成每天一小时的学习任务并学习制作电商课件,针对热门话题,新媒体打造,共享直播间。
(19)学习制作PPT。
(20)管理快手橱窗商品参加618特惠活动并配上文案说明。
(21)浏览热门话题并学习直播话术。
(22)打扫服务中心卫生。
(23)配合同事完成机电学校党员培训的现场拍照与签到。
(24)整理上传快手视频三个。
培训部:
(1)社群日常维护
1.对接红土恐龙蛋李种植户,并带领社群运营成员去实地考察,收集种植素材和数据,拍摄产品图片。
2.拟写恐龙蛋李宣传文案,接入淘宝店购买链接,并联系东川发布公众号一起发布。
3.社群上架恐龙蛋李预售,端午节前摘果发货。
(2)工行融e购平台入驻情况
1.与工行人员对接融e购平台产品上架流程,已上架金桂 福寨山 恩亚品牌,等待后台审批。
2.让田欣拟写昆明闻远鑫泰与融E购合作宣传资料,并发给工行负责人。
(3)团队管理
1.带领同事完成每周工作例会。
2.更进运营同事完成淘宝店618活动图片更换。
3.让其他同事协助市场专员完成服务站台账。
(4)其他事宜
1.整理块河无花果扶贫案例相关图片,并发给公司企宣。
2.对接申通快递,核算5月份快递费用。
3.到商务局参会,讨论审计方案所需材料。
4.优化县域社群运营课件PPT,新增社群答谢会,文案宣传等内容,做好21日铜都街道党员培训班讲课准备。
市场部:
(1)参加公司晨会及每周工作总结列会,打扫办公区域卫生。
(2)整理6月份用车登记表。
(3)开车带公司同事到红土地李子种植基地考察并拍摄相关照片,从相机里导出拍摄的照片并拷贝给公司同事。
(4)整理服务站不常开门名单上传给公司同事。
(5)整理服务站走访表并打印出来,送验收材料到东川审计局。
(6)到商务局参加服务站验收材料讨论会。
(7)整理84个服务站走访记录表。
(8)下乡走访服务站点4个:龙洞村、梨坪村、块河村、店房村,本次走访各个站点站长所提出的问题:
1.没有农特产品可以卖。
2.村民对电商知识不够了解。
(9)到物流中心查看服务站包裹情况,紫牛村8个。
走访培训情况:对服务站站长进行电商知识进行培训。
服务站存在问题:物流不通,农产品较少,没有什么可以卖的。
问题解决情况:对站长现场沟通物流问题,并做好记录,与物流公司沟通。
综合部;
企宣文案:
(1)“东川闻远”公众号本周发布文案5篇,公众号截至目前为止共发布文章410篇,关注人数增长3人,现关注总用户数有783人。
(2)本周共计接收文件90份。
(3)本周共计报送发出文件27份。
(4)会议记录更新9,并通知相关人员参会。
(5)意见征求书面反馈2,以及电话落实到位。
(6)协助同事扫描所需报送文件。
(7)参加主题党日活动会。
(8)电商服务平台上传设计图片18张。
(9)闻远总部后天上传文案3篇。
(10)套红头文件。
(11)电商服务平台上传相关文章5篇(电商资讯1,农村电商1,电商培训1,地方政策1,政策导向1)。
(12)初拟公司简介。
(13)完成自己的周报,并汇总编辑所有人的周报,上传到电商服务平台。
(14)填写内刊,整理相关素材发总部邮箱。
行政人事财务:
(1)网银制单,整理原始凭证单据,石墨文档资金使用计划明细表更新填报,昆明闻远鑫泰日记账,核对银行账户余额,费用报销。
(2)社保缴费明细表,基数表制作,用印用章登记表填写更新,更新员工花名册,考勤记录。
(3)核对广告制作清单,处理图片。
(4)跟进商铺租金付款进度,送商铺租赁合同、发票到富滇银行并处理网银U盾。
(5)参加行政人事钉钉会议,提交周计划。
(6)联系张晓翠帮忙处理文件签字。
(7)联系师傅维修三楼网络。
(8)协助同事整理打印文件。
(9)每天疫情防控登记,场地消毒,体温测量,网格化日报。
(10)整理资料安排邮寄。
(11)参加公司会议。
(12)编写工作周报发送企宣。
(13)公司其他事宜。
二、物流中心物流情况
本周下行包裹量5108个,上行包裹量213单,物流中心配送到乡镇和村点包裹配送量共计2009单。