东川电子商务公共服务中心主要围绕站点运营、物流派送、社群营销、服务中心日常工作等方面进行,现将具体完成工作汇报如下:
一、各部门开展工作情况汇总:
运营部:
(1)溯源供应链体系
1.截止2020年5月29号,溯源供应链建设完成的企业6家,本周可实现深度溯源的产品无变动,共计深度溯源产品为29个。
2.本周溯源扫码量无变动
溯源平台共计扫码量统计:
东川区力志养殖专业合作社扫码:1239次
昆明青林种植有限公司扫码:539次
昆明东川红土地莹龙食品加工有限公司扫码:489次
昆明市东川区福寨山面条厂扫码:436次
昆明易菜农场农产品有限公司扫码:138次
昆明重九耘食品有限公司扫码:37次
昆明市东川区成长农业开发有限公司扫码:23次
全国扫码总量:2901次。
3.东川区溯源系统发布2篇文章。
(2)淘宝相关数据
淘宝数据统计:淘宝上架商品:73 本周淘宝销售29单 本周淘宝销售金额:2808.8元 。
(3)孵化企业近帮销售数据
1.线上共计销售数据:118645元 其中本周福寨山一往情深面条成交270单,成交金额:20520元 东川牌酱油成交订单:218单 成交金额:13516元 鸭蛋成交订单:42盒 成交金额:1932元。
2.线下共计销售数据:40282元 本周福寨山一往情深成交订单67盒,共计销售:561盒 酱油、醋成交订单:40盒 本周成交金额:7292元 (本周线下无数据)。
3.线上线下共计:2330单 共计销售金额:158927元。
(4)录单、商品包装、联系快递公司发货。
(5)统计淘宝销售数量。
(6)淘宝上传面条主图及详情页,对产品进行拍摄。
(7)制作杨梅、面条主图、详情页。
(8)与同事一起到吴氏、福寨山面条店拿货。
(9)智慧乡村上传数据。
(10)淘宝制作杨梅的主图及详情页,并上架到淘宝售卖。
(11)与中通快递结账3月份、4月份快递费用。
(12)协助轩逸申报电商补贴相关事宜。
(13)统计培训人员淘宝开店存活情况截图统计。
(14)淘宝上架2款商品。
(15)接待区领导莅临服务中心视察工作。
(16)通知4家企业参加实体经济发展专题培训并填写参会企业报名表。
(17)接待巧家县云田公司莅临服务中心考察。
(18)打扫服务中心卫生。
(19)参加公司相关会议。
(20)每天快手直播引流。
(21)搜索视频并剪辑上传至快手。
(22)完成每天一小时的学习任务并学习制作电商课件,针对热门话题,新媒体打造,共享直播间,学习制作PPT。
(23)搜索视频并剪辑上传至抖音。
(24)管理快手橱窗商品并配上文案说明。
(25)浏览热门话题并学习直播话术。
(26)加本周工作周会。 (27) 学习制作PPT。
(28)打扫服务中心卫生。
(29)去铜都镇大寨村拉玉米并配合同事社群打包发货。
(30)去乌龙镇马店村杨梅种植基地,实地直播。
(31)配合同事发货快手订单。
培训部:
1、社群日常维护
(1) 对接糯谷田农户,实地考察番茄种植情况,拍摄产品图片,并收购回40公斤番茄上架社群销售,2小时内售罄。
(2)与贵州镇宁闻远运营部同事联系,对接蜂糖李上架社群预售事宜。
(3)对接外部水果代理商,上架泰国金枕头榴莲、山东美早大樱桃、沂蒙山甜杏到社群预售。
(4)淘宝网店查找购物袋定制商家,并将东川特色馆LOGO、资料发给商家设计,一次性订购袋子5000个,价格500元。
(5)拟写社群2020年工作计划及方案。
(6)拟写东川特色馆社群农产品战略合作协议,并于下个月完成与供货商的签约挂牌事宜。
2、社群答谢会
(1)对接东川发布、天南铜都、东川优生活公众号负责人,并将社群文案进行投稿发布。
(2)公司总部对接媒体资源,东川特色馆社群答谢会文案被76家媒体采用并发布。
3、培训
(1)拟写6月份东川新媒体营销实战特训班方案。
(2)对接东川区妇联、团区委合作举行培训班事宜。
4、团队管理
(1)对5月份公司同事月度绩效进行评分。
(2)每周工作例会定期举行。
(3)5月份月度工作总结会,并对企宣岗位进行业绩任务分配,纳入业绩考核中。
5、接待工作
(1)接待小妙手餐饮负责人,介绍东川特色农产,并对接东川滞销农产品给负责人,进行帮扶。
(2)与领导一起接待巧家县领导、巧家县云田公司考察团。
市场部:
(1)参加公司晨会及每周工作总结列会,打扫办公区域卫生。
(2)整理本月用车登记表给公司同事。
(3)打印服务站台账本,收集服务站台账信息。
(4)到糯谷田村拉社群营销所收购番茄。
(5)协助公司同事到福寨山面条店拉面条。
(6)接待区领导莅临检查工作。
(7)查看元宝村服务站淘宝店铺后台数据,微店开店情况统计。
(8)到物流中心查看服务站包裹情况,没有。
走访培训情况:对服务站站长进行电商知识进行培训。
服务站存在问题:物流不通,农产品较少,没有什么可以卖的。
问题解决情况:对站长现场沟通物流问题,并做好记录,与物流公司沟通。
综合部:
企宣文案:
(1)“东川闻远”公众号本周发布文案8篇,公众号截至目前为止共发布文章394篇,关注人数增长2人,现关注总用户数有772人。
(2)本周共计接收文件109份。
(3)本周共计报送发出文件38份。
(4)填写内刊并整理相关材料发总部邮箱。
(5)会议记录更新14,并通知相关人员参会。
(6)协助同事所需报送扫描文件。
(7)电商服务平台上传设计图片10张。
(8)协助打印会标、水牌。
(9)相关名单确认填写并报送。
(10)计划表业绩表填写发行政。
(11)意见征求汇总领导签字确认后报送。
(12)总部后台上传文案7篇。
(13)意见征求书面说明反馈。
(14)电商服务平台上传相关文章5篇(地方政策1,政策导向1,电商培训1,电商资讯1,农村电商1)。
(15)打印会标,配合采集会议照片。
(16)汇总相关企业名单报送。
行政人事财务:
(1)网银制单. 整理原始凭证单据. 石墨文档资金使用计划明细表更新填报. 昆明闻远鑫泰日记账. 核对银行账户余额。
(2)公车台账. 资质印章台账. 快递邮寄台账. 办公用品出入库台账. 微信公众号转发台账。
(3)整理打扫一楼大厅搬运椅子。
(4)到税局更正2018年企业所得税申报. 提交2019年企业所得税税费缴纳申请。
(5)参加行政钉钉电话会议. 提交周计划。
(6)联系广告公司装订员工手册并提交手册员工签字确认版。
(7)打印并装订文件. 粘贴发票。
(8)收集员工自评表。
(9)微店开店情况截图统计。
(10)员工考勤统计。
(11)接待区领导莅临检查工作。
(12)外出采购水果。
(13)接待巧家县云田公司相关人员参观服务中心。
(14)每天疫情防控登记,场地消毒,体温测量,网格化日报。
(15)整理资料安排邮寄。
(16)参加公司会议。
(17)编写工作周报发送文案。
(18)公司其他事宜。
二、物流中心物流情况
本周下行包裹量5212个,上行包裹量227单,物流中心配送到乡镇和村点包裹配送量共计2241单。