东川电子商务公共服务中心主要围绕站点运营、物流派送、电商进农村宣传推广、服务中心日常工作等方面进行,现将具体完成工作汇报如下:
一、各部门开展工作情况汇总:
运营部:
(1)溯源供应链体系:
1.溯源供应链完善了31个产品,易菜监控视频成功接入到溯源系统,截止本周溯源企业成功备案15家,可溯源产品39个。溯源供应链建设完成的企业6家,可实现深度溯源的产品25个。共8家企业领取溯源标签二维码,共计27包溯源标签,发放175798枚标签。
2.溯源平台扫码量统计:
东川区力志养殖专业合作社扫码:1233次
昆明青林种植有限公司扫码:539次
昆明东川红土地莹龙食品加工有限公司扫码:489次
昆明市东川区福寨山面条厂扫码:436次
昆明易菜农场农产品有限公司扫码:96次
昆明重九耘食品有限公司扫码:35次
昆明市东川区成长农业开发有限公司扫码:23次,全国扫码总量:2851次。
(2)淘宝数据统计:淘宝上架商品95种,本周淘宝销售8单,销售金额583.8元,共计销售194单,共计金额:20968.8元;线下销售金额:83.4元。
(3)孵化企业进帮销售数据
1.线上数据:成交订单:8单 成交金额:1002元
2.线下数据:成交订单:120盒 成交金额:7200元
(4)10月份库存表统计。
(5)和中通快递公司对接5月份到10份结账事宜。
(6)统计运营部6月份到9月份利润表。
(7)联系6家面条厂填写东川区面条厂情况调查表。
(8)接待东川区常委领导到服务中心视察。
(9)联系无花果企业提交申报东川区电商示范企业相关资料,并复印相关资料归档。
(10)收集制作淘宝宣传小手册需要的资料(商品名称、价格、面条吃法)。
(11)共计拍摄抖音短视频五个。
1.10月14日拍摄短视频一个,播放量575次;
2.10月15日拍摄短视频一个,播放量576次;
3.10月16日拍摄短视频一个,播放量9.2万;
4.10月17日拍摄短视频一个,播放量735次;
5.10月18日拍摄短视频一个,播放量566次。
(12)快手短视频五个。
1.10月14日拍摄短视频一个,播放量8426次;
2.10月15日拍摄短视频一个,播放量346次;
3.10月16日拍摄短视频一个,播放量536次;
4.10月17日拍摄短视频一个,播放量293次;
5.10月18日拍摄短视频一个,播放量256次。
(13)快手直播五次视频,直播时间:120分钟一次。
(14)淘宝直播两次,直播时间:30分钟。
(15)2019年10月18日抖音共计粉丝28583;2019年10月18日快手共计粉343。
(16)抖音共计增粉133人,快手共计增粉28人。
(17)学习抖音视频实操课件。
(18)同事清点一楼服务展示大厅。
(19)打扫一楼服务中心展示大厅。
(20)开通快手小店,正在审核中。
(21)协助同事外出收行李。
(22)搜集快手抖音粉丝过万用户并统计。
(23)外出找抖音合作商家。
(24)广告公司询问贴纸制作价格。
(25)接待领导。
设计部:
(1)详情页跟换设计6张。
(2)确定区域品牌发布会所需资料。
(3)接待区人大常委会委员并拍照。
(4)东川微商城日常维护。
(5)主图设计6张。
(6)协助同事下乡安装设备及下乡走访。
(7)剪辑残疾人创业视频。
(8)优化残联培训课件。
培训部:
(1)组织同事召开公司例会:
1.讲述本周重点工作计划;
2.分配工作任务给各岗位负责人。
(2)将区域品牌讨论会需要准备的东川面条厂情况调查表,分发到各面条厂商填写,并制作成东川面条情况调查汇总表。
(3)做好下周残联电商培训班的准备工作:采购物料、学员学习资料装袋、布标(残联准备)、培训手册、课程表、课件、周末的学员签到、培训班助教及后期人员安排。
(4)陪同领导接待区人大常委会领导一行到服务中心调研,并参加研讨会。会上,商务局施副做了东川区电商发展的情况报告,区人大常委会领导对东川电商工作的开展给与了肯定,并提出了指示。
会后陪同领导到腊村、紫牛村视察服务站站点。
(5)微单订单发货。金额51.2元。
(6)组织本次培训班讲师进行课件试讲。
市场部:
(1)参加公司晨会、打扫一楼大厅卫生,参加团建讨论会。
(2)到汽修厂查看车辆维修情况及付本次车辆维修费用并开取发票。
(3)对舍块乡服务站站长进行公司业务对接及舍块乡服务站信息进行数据填写及上传
(4)整理服务站名单并打印出来交给公司领导
(5)接待区人大常委会领导,联系腊利村,紫牛村服务站站长做好接待准备工作,陪同领导接待区人大常委会领导一行到服务中心调研。
(6)协助公司同事更换打印机
(7)下乡走访两个服务站点,松毛棚(松毛棚站长外出办事无人在)新田村(站长提出快递收取问题已现场处理)
到汽修厂付本次车辆维修费用及开取发票。
(8)到拖布卡新选服务站点安装电脑电视设备并到五金店购买本次安装电脑电视设备所用的螺丝。
1.并照片保存;
2.拍摄视频。
走访培训情况:对服务站站长进行站长日报抒写及上传电脑。
服务站存在问题:物流不通,农产品较少,没有什么可以卖的。
问题解决情况:对站长现场沟通物流问题,并做好记录,与物流公司沟通。
综合部:
企宣文案:
(1)“东川闻远”公众号本周发布文案5篇,公众号截至目前为止共发布文章239篇,关注人数增长0人,现关注总用户数有672人。
(2)完成寻味东川第十三期文案、区人大领导参观文案。
(3)惠农网本周上架13款产品,合计目前已上传产品81款,累计曝光量1.8万,累计浏览量467人,客户咨询1人,关注2人。
(4)一亩田企业认证信息填写以及上传授权书,已审核认证通过,本周上架款10产品,合计目前已上传产品10款。
(5)总部后台上传文案3篇。
(6)参加公司周一晨会,并作会议记录。
(7)协助整理培训、扶贫成效、物流打包图片发给商务局同事。
(8)公众号年审公函下载发送行政协助填写盖公司公章。
(9)学习新政务网接收发文件操作处理,了解目督文件目录时间清单,根据各科室成员表单,了解熟悉,便于后期工作开展。
(10)对接乌龙公众号负责人欠总资料认证事宜,未得到回复,并已将情况汇报负责人。
(11)农村电商服务平台本周上传20篇文案。
(12)政务网接收流转文件共12份。
(13)完成自己的周报,并汇总编辑所有人周报,上传到电商服务平台系统。
(14)填写内刊,整理相关图片,并邮箱发总部。
(15)会议前会场布置准备工作。
行政人事财务:
(1)到银行打印8-9月份的回执单和对账单。
(2)外出采购水果,联系米猪山泉送瓶装饮用水到服务中心。
(3)打扫服务中心卫生。
(4)接待区人大代表视察服务中心及相关会议召开。
(5)微信公众号认证申请公函填写并上用印用章流程。
(6)联系出差人员确定人数.酒店预定。
(7)联系鹤庆行政沟通残联合同盖章事宜。
(8)整理9月份快递邮寄发票,运单明细填写单据上报销流程。
(9)云南省社会保障网上大厅补录新增人员用工信息备案.人员基本信息填写,合同备案,提交一审。
(10)整理电信公司,物流中心等发票资料.填写单据并附上其他相关资料上付款流程。
(11)新参保花名册,个人工资收入证明,失信数据采集表.增减变动表,用人单位人员就业录用登记表,备案花名册,职工社会保险基金收缴核定表,增减明细表,补缴申请表,医保人员增减变更等相关表格填写。
(12)酒店办理退房手续并收拾搬运行李。
(13)固定资产情况说明。
(14)系统考勤表上流程。
(15)新媒体文案拟写。
(16)结算服务中心快递费用并核算商家款。
(17)整理资料上用印用章流程。
(18)参加公司例会,团建讨论会及场地查看。
(19)资料打印,合同修改。
(20)整理资料联系快递公司安排邮寄。
二、物流中心物流情况
本周下行包裹量7195个,上行包裹量443单,物流中心配送到乡镇和村点包裹配送量共计3361单。