东川电子商务公共服务中心主要围绕站点运营、物流派送、电商进农村宣传推广、服务中心日常工作等方面进行,现将具体完成工作汇报如下:
一、各部门开展工作情况汇总:
运营部:
(1)溯源供应链体系
1.溯源供应链完善了30个产品,易菜监控视频成功接入到溯源系统,截止本周溯源企业成功备案15家,可溯源产品38个。溯源供应链建设完成的企业6家,可实现深度溯源的产品25个。共8家企业领取溯源标签二维码,共计27包溯源标签,发放175798万枚标签。
2.溯源平台扫码量统计:
东川区立志养殖专业合作社扫码:1229次
昆明青林种植有限公司扫码:539次
昆明东川红土地莹龙食品加工有限公司扫码:489次
昆明市东川区福寨山面条厂扫码:436次
昆明易菜农场农产品有限公司扫码:88次
昆明重九耘食品有限公司扫码:35次
昆明市东川区成长农业开发有限公司扫码:23次
全国扫码总量:2839次,截止2019.9月6日,溯源产品产量共计3420吨。
(2)淘宝、线下相关数据
1.淘宝数据统计:淘宝上架商品102种,本周淘宝销售4单,销售金额187.4元,共计销售163单,共计金额18344.1元。
2.线下销售:2569.8元。
3.微淘发布一篇帖子,共计56篇微淘。
(3)9月份库存表出入库统计。
(4)联系轩逸企业对接7月-8月份数据并添加到东川大数据系统。
(5)接待市工商联组织的企业调研。
(6)协助培训淘宝开店学员解决淘宝运营相关问题(店铺设置优惠券、一件铺货客户下单如何发货、发微淘等)。
(7)录单、联系快递公司。
(8)运营1楼服务中心展示大厅。
(9)共计拍摄抖音短视频五个。
1.9月9日拍摄短视频一个,播放量705次;
2.9月10日拍摄短视频一个,播放量626次;
3.9月11日拍摄短视频一个,播放量710次;
4.9月12日拍摄短视频一个,播放量601次。
(10)快手短视频五个。
1.9月9日拍摄短视频一个,播放量290次;
2.9月10日拍摄短视频一个,播放量287次;
3.9月11日拍摄短视频一个,播放量265次;
4.9月12日拍摄短视频一个,播放量315次。
(11)快手直播四次。
(12)淘宝直播四次。
(13)抖音直播三次。
(14)2019年9月12日抖音共计粉丝28233;2019年9月12日快手共计粉155人。
(15)抖音共计增粉35人,快手共计增粉16人。
(16)直播内容
1.从产品的外观到内涵进行详解;
2.产品的卖点和优势。
(17)拍摄视频内容
1.9月9日拍摄东川家常面的做法;
2.9月10日拍摄东川面条之乡小吃店的拉面;
3.9月11日拍摄介绍东川的面条,介绍面条的外观营养成分;
4.9月12日拍摄东川面条之乡的小吃店的汤面。
(18)运营一楼服务中心展示大厅。
(19)统计直播设备需求,并统计。
(20)摆放一楼服务中心商品。
设计部:
(1)一楼产品展示货架牌。
(2)网红直播间装饰画设计。
(3)协助同事收集台账信息16个服务站点。
(4)制作转正述职报告和PPT。
(5)主图详情页设计。
(6)监督清辉广告公司张贴玻璃门广告。
(7)东川微商城商家两个产品。
(8)入驻服务中心的商家产品拍照。
培训部:
(1)周一参加公司早会,会上阐述了到公司这三个月里所做的运营部、培训班工作,以及自己的不足、下一步工作计划。
(2)补充5月17日培训班的验收材料:课件内容、反馈表、请示。8月20日的社区营销培训班验收材料:请示、反馈表、课程内容。8月13日-15日的易地搬迁户电商培训班请示已提交商务局办公室,等待套红头文件。制作9月4日-6日的电商人才技能培训班验收材料,已全部整理归档。
(3)微店成交1单,金额89.1元。
(4)接待市工商联组织的企业家调研,讲解了服务中心展示的农特产品,成功达成铜工艺品交易。
(5)拟写转正述职报告,已提交给陆总审阅。制作转正求职报告PPT。
(6)拟写东川区国家级电子商务进农村综合示范项目验收申请。
(7)拟写关于明确区委四届八次全会工作要求的通知涉及电商工作的情况总结。
(8)原定于9月11日晚7点半举行的课件开发研讨会,与各外聘讲师沟通后,由于近期工作繁忙,会议时间更改为中秋节收假后,具体时间待定。
市场部:
(1)陪同公司领导到太阳谷采购玫瑰红茶并送到乌龙航天科工打包地点。
(2)收集3个服务站点台账信息(新田村、石门村、姑庄村)。
(3)打电话给商务局工作人员跟进舍块乡服务站负责人确定。
(4)陪同商务局工作人员到磨盘山村种兔养殖基地考察。
(5)到物流中心查看服务站包裹情况及配送紫牛村包裹5个。
(6)收集5个服务站台账信息(海科村、木多村、鲁纳村、元宝村、梨坪村)。
(7)到物流中心打包中秋节公司员工礼品盒。
(8)做出转正PPT及述职报告。
(9)收集11个服务站台账信息;(杉木村、洒海村、大朵村、新店房村、新街村、松坪村、中山村、望厂村、江西村、松毛棚村、竹山村)。
(10)到鑫龙源财务室询问停车卡年卡费用,回公司上报借款流程。
(11)到洗车场询问办理洗车卡费用并上报借款流程。
(12)转正述职报告演讲及填写转正申请相关资料。
(13)收集8个服务站台账信息(同心村、起嘎村、木树朗村、大寨村、磨盘山村、陷塘村、红土地镇、蚌德村)。
5、各服务站6月至7月运营金额汇总:石门村1260元,姑庄村:1720元,新田村:1490元,梨坪村:2830元,元宝村:1450元,海科村:1540元,木多村:1730元,鲁纳村:1420元,洒海村:2160元,大朵村:2030元,新店房村:2580元,新街村:2050元,松坪村:2700元,中山村:1530元,望厂村:1940元,江西村:2560元,松毛棚:1670元,竹山村:1740元,杉木村:2580元,同心村:1050元,起嘎村:1880元,木树朗村:1160,大寨村:1600元,磨盘山村:1380元,陷塘村:2460元,红土地镇:1790元,蚌德村:1750元;27个服务站点总共运营金额:50050元。
走访培训情况:对走访的服务站站长宣传农村业务范围知识
服务站存在问题:对电商知识不够了解
问题解决情况:现场教导,对电商知识进行培训。
综合部:
企宣文案:
(1)“东川闻远”公众号本周发布文案5篇,公众号截至目前为止共发布文章219篇,关注人数增长3人,现关注总用户数有665人。
(2)总部后台上传4篇文案。
(3)将4名应聘者信息分别对接给生石花、重道、立志、易菜四家企业,并将应聘者信息更新统计入人才输送表内。
(4)汇总编辑所有人员的周报,并上传后台系统。
(5)填写内刊,并邮件发送总部邮箱。
(6)对本周会议做会议记录。
(7)完成电商人才培训文案、寻味东川第八期、工商联企业家代表参观文案,移动消费扶贫文案。
(8)帮助填写培训部反馈表信息。
(9)拟写500万资金奖励使用办法方案,发负责人。
(10)协助接待工商联企业代表人员参观。
(11)参加行政培训会议,学习钉钉新增功能操作。
(12)惠农网APP客户端注册、认证、上架1款商品,同时将操作步骤截图保存,做成PPT课件,课件内容完成80%,待继续完善。
(13)协助市场部完成5个互联超市站点台账填写。
(14)将同事所发部分面条报价发屠总,帮助推送给其他企业宣传。
(15)听同事转正述职报告,打分。
行政财务人事:
(1)采购商品清单内容添加.询问客服发票开具事宜.上采购流程。
(2)参加公司例会.整理会议纪要电子版。
(3)培训签到表.PPT制作. 组织公司员工培训钉钉考勤类审批流程。
(4)联系麦进公司负责人询问发票开具情况。
(5)学员反馈表信息填写。
(6)到国税局询问单位发票代开事宜。
(7)东川区促进电子商务发展扶持补贴奖励办法方案。
(8)核收中秋福利并进行发放。
(9)到银行询问自助打印机升级情况.是否可以正常操作.升级未完成不可以正常使用。
(10)到快递公司邮寄快递。
(11)培训部资料套公司红头。
(12)整理附件资料上印章流程。
(13)直播设备入库。
(14)进行网上抄报并清空税控盘。
(15)协助同事收集瓦房村6-7月份台账信息。
(16)公司固定资产清单表整理。
(17)员工调休天数核实修改。
(18)员工转正资料打印填写.安排转正人员进行述职报告演讲并参与打分.协助转正员工上钉钉流程。
(19)相关文件负责人签字后扫描提交。
(20)与总部核对公司员工花名册.人员异动表。
(21)整理发票资料安排邮寄。
(22)公司纪律修改添加。
二、物流中心物流情况
本周下行包裹量8337个,上行包裹量482单,物流中心配送到乡镇和村点包裹配送量共计6320单。