东川电子商务公共服务中心主要围绕站点运营、培训工作、物流派送、电商进农村宣传推广、接待省领导、服务中心日常工作等方面进行,现将具体完成工作汇报如下:
一、各部门开展工作情况汇总:
(1)运营部:溯源供应链体系
1、溯源供应链完善了14个产品,易菜监控视频成功接入到溯源系统,截止本周溯源企业成功备案14家,可溯源产品33个。溯源供应链建设完成的企业7家,可实现深度溯源的产品13个。
2、溯源平台扫码量统计:
东川区力志养殖专业合作社扫码:1218次
昆明青林种植有限公司扫码:507次
昆明东川红土地莹龙食品加工有限公司扫码:489次
昆明市东川区福寨山面条厂扫码:436次
昆明易菜农场农产品有限公司扫码:56次
昆明重九耘食品有限公司扫码:28次
昆明市东川区成长农业开发有限公司扫码:20次
全国扫码总量:2754次,截止2019年8月14日,溯源产品产量共计3420吨。
(2)淘宝相关数据
淘宝上架商品:107 种,本周淘宝销售3单 ,销售金额288元,共计销售140单 ,共计金额14923.7元。
(3)前期准备接待省领导检查相关工作
1.统计好服务中心商品需制作价格牌的商品,共计107款。
2.联系企业商品补货到服务中心,并到服务中心对商品进行介绍。
3.联系创客及站长到服务中心。
4.做好大屏LED播放。
(4)8月份服务中心商品库存表整理。
(5)共计拍摄抖音短视频五个。
1、8月12日拍摄短视频一个,播放量633次;
2、8月13日拍摄短视频一个,播放量338次;
3、8月14日拍摄短视频一个,播放量108次;
4、8月15日拍摄短视频一个,播放量551次;
5、8月16日拍摄短视频一个,播放量64次。
(6)快手短视频五个。
1、8月12日拍摄短视频一个,播放量567次;
2、8月13日拍摄短视频一个,播放量179次;
3、8月14日拍摄短视频一个,播放量126次;
4、8月15日拍摄短视频一个,播放量185次;
5、8月16日拍摄短视频一个,播放量83次。
(7)快手直播两次。
(8)淘宝直播两次。
(9)抖音共计增加粉丝115人;快手共计增加粉丝0人。
(10)2019年8月16日抖音共计粉丝28172;2019年8月16日快手共计粉115。
(11)写抖音剧本。
(12)接待省领导检查前期工作。
设计部:
(1)省领导来视察电子商务中心相关工作以及拍照。
(2)卫生间指示牌设计制作。
(3)产品手册设计。
(4)照片后期处理。
培训部:
(1)与同事一起打扫服务中心一楼到三楼的卫生,但还有一些死角没有打扫干净。
(2)协助雷顺芳联系月饼供应商、无花果供应商确定接待的试吃产品,并安排好送货时间。
(3)制作社群营销课件,为接待中需要的培训课程做准备。
(4)接待当天负责社群营销课件讲课,来参训的易地搬迁学员实到20人。
(5)接待工作完成后,学习了闻远总部王总就此次接待工作提出的意见与建议。
(6)针对王总提出的意见与建议,8月14日早会,分别列出了自己在此次接待工作中出现的问题及解决方法,领导安排了讲师大会、周年庆的相关准备工作。
(7)将各位同事总结的问题和解决办法概括总计成文档形式发给陆总。
市场部:
(1)收集台账信息共计4个,配送包裹5个。
(2)走访服务站点4个,乌龙镇:坝塘村、坪子村、水井村、园子村。坝塘村6月至7月运营金额:1014元。水井村6月至7月运营金额:1620元。坪子村6月至7月运营金额:1010元。园子村6月至7月运营金额:1530元。
(3)8月11日至13日围绕省领导莅临检查开展工作
(4)到各个收集台账信息,配送包裹(5)个
走访培训情况:对走访的服务站站长宣传农村业务范围知识
服务站存在问题:对电商知识不够了解
问题解决情况:现场教导,对电商知识进行培训。
综合部:
企宣文案:(1)“东川闻远”公众号本周发布文案3篇,公众号截至目前为止共发布文章195篇,关注人数增长15人,现关注总用户数有633人。
(2)协助总部修改领导参观文案事宜。
(3)做好接待领导准备工作,和同事一起打扫卫生,微店上架商品等事宜。
(4)完成寻味东川地四期并上传公众号。
(5)参加扫黑除恶知识竞赛初赛以及决赛,到商务参与储备干部选举。
(6)汇总编辑周报,并上传系统。
(7)总部后台上传2篇文章。
(8)填写内刊,并邮箱发总部。
(9)参加总结会议,总结接待准备工作问题,并给出措施。
行政财务人事:
(1)打扫服务中心卫生,采购接待领导所需用品。
(2)接待政府领导人员视察服务中心,负责接待三楼创客、网红和孵化企业,一楼展厅商品介绍,安排人员聚餐等相应工。
(3)完成税控盘清卡。
(4)送住房协议到酒店并开具发票。
(5)日常费用报销、快递邮寄等事宜。
(6)公司法定代表人变更资料跟进。
(7)对接总部员工人事资料盖章并反寄事宜。
(8)负责人出差地酒店和机票查询。
(9)本周考勤记录。
(10)协助省领导参观指导东川电子商务公共服务中心(具体落实到产品摆放及整理)。
(11)会后公司内部开会,总结经验,取长补短,增进以后同事之间相互配合度。
(12)在李超的带领下,下乡收集台账,了解站点情况(水井村、坪子村、园子村)4、大体了解梳理东川项目进度。
二 、物流中心物流情况
本周下行包裹量34370个,上行包裹量2297单,物流中心配送到乡镇和村点包裹配送量共计6320单。
三、本周大事记
1.领导来访:云南省委、省政府领导为昆明市东川区农村电商点赞!
2.王总会议:闻远科技副总裁王小明莅临东川闻远并主持召开指导工作会议
3.东川闻远年中会议:东川闻远2019年中总结会议
会议主要内容:1、每个职员对此次接待领导的问题进行总结,并在会议上进行讨论,要求每个人对问题给出相应的解决措施;
2招聘会负责人远以及相关事项安排(时间8月22日);
3感谢会负责人员及相关事项安排;
4第一次讲师会议召开事宜的负责人员安排,以及相关事项安排;
5要求每个成员严格遵守公司规章制度,有违反的一律按照公司规定处理。